اهداف
مدیریت منابع انسانی، موظف به فراهم سازی زمینه لازم و مناسب برای جریان بایسته امور اداری مؤسسه از نظر نیروی انسانی و تدارکاتی و مسئول نظارت لازم بر آنها است. بدیهی است که گردش منظم و مفید امور آموزشی، پژوهشی و فرهنگی مؤسسه، به گزینش و استخدام نیروی انساین شایسته و تدارک نیازهای لازم بستگی دارد.
واحدهای تابعه
این مدیریت از واحدهای کارگزینی، کارپردازی و انبارداری تشکیل شده است و مدیر امور اداری در رأس آن قرار دارد و با کمک کارشناس امور اداری انجام وظیفه میکند.
شرح وظایف مدیریت منابع انسانی
- انجام امور کارگزینی نیروی انسانی مؤسسه اعم از هیأت علمی و کارکنان؛
- فراهم آوردن تمهیدات لازم و اجرای برنامههای رفاهی برای کارکنان و هیأت علمی؛
- انجام امور مربوط به بیمه کارکنان و هیأت علمی؛
- انجام امور مربوط به حضور و غیاب و مرخصی های اعضای هیأت علمی و کارکنان و تهیه گزارش سالانه؛
- انجام امور اداری فعالیتهای غیر مستمر مؤسسه در قالب استفاده از کارکنان ساعتی، پروژهای و موارد مشابه؛
- نظارت و هماهنگی در انجام فعالیتهای مربوط به منابع انسلانی مراکز و مؤسسات وابسته؛
- تهیه گزارشات ماهانه مربوط به ساعت کار نیروهای مؤسسه؛
- انجام امور دبیرخانه و تایپ و تکثیر؛
- انجام امور ارزشیابی کارکنان؛
- جمع بندی بودجه سالانه معاونت بر اساس برنامهها و فعالیتهای پیشنهادی؛
- پیشبینی بودجه لازم برای وظایف محوله؛
- تهیه گزارش های لازم برای ارائه به مقام مافوق؛
- انجام سایر امور طبق تشخیص و ارجاع معاون؛
- تقسیم کار بین نیروها و واحدهای تحت سرپرستی و نظارت بر حسن انجام کار آنها؛
- پی گیری لازم در خصوص جریان امور کارگزینی و استخدامی و نظارت بر آن؛ پی گیری لازم در جهت امور تدارکاتی (کارپردازی، انبارداری و تأمین و خرید نیازهای واحدهای مختلف بر اساس ضوابط) و نظارت بر جریان آنها؛
- دریافت و جمع بندی گزارش ماهانه واحدها و کارکنان و مجموعه و تنظیم و تلخیص آن برای ارائه به معاون اداری و مالی؛
- شرکت در جلسات مدیران، کمیته اجرایی طرح طبقه بندی مشاغل و موارد مشابه حسب مورد؛
- تنظیم آییننامه و دستورالعمل های اجرایی لازم و دیگر امور محوله از سوی معاون اداری مالی.
